ProDex: WEB - базирани решения за малкия и среден бизнес
вход
Забравена парола

Документация на ПроДекс

  1. Главни бутони

    Виждат се в акаунта на администратора и оператора
    1. firmi Фирми и физ.лица

      Преглед на въведените клиенти и партньори подредени по времето на вписване.
      Бутони:
      • Нова фирма или физическо лице
        Отваря прозорец с форма за вписване на нов клиент или партньор
        • (задължително) "Име на фирма/физическо лице" - името на клиента или партньора например: "Продекс ООД" или "Иван Иванов"
        • (задължително) "ЕИК(VAT) на фирма/ЕГН на физическо лице" - ЕИК(VAT) на фирма/ЕГН на физическо лице например: "14653256235" или "7511257745" ("0" за физическо лице)
        • (задължително) "ИН ДДС" - Идентификационен номер по ЗДДС на фирма например: "BG14653256235" или "0" за физическо лице
        • "Търговска отстъпка" - напомняща информация за търговската отстъпка например: 10
        • "Град" - Град на регистрация на фирмата или град на физ.лице например: Варна
        • "Адрес" - Адрес на регистрация на фирмата или град на физ.лице например: ул. Кокиче 17
        • "МОЛ" - Материалноотговорно лице на фирмата например: Тодор Икономов
        • "Друга информация" - Допълнителна информация за клиента или партньора например: 0878765453
      • Покажи
        Отваря прозорец с информацията за клиента/партньора
      • Промени
        Отваря прозорец с редактор на информацията за клиента/партньора
        • (задължително) "Име на фирма/физическо лице" - името на клиента или партньора например: "Продекс ООД" или "Иван Иванов"
        • (задължително) "ЕИК(VAT) на фирма/ЕГН на физическо лице" - ЕИК(VAT) на фирма/ЕГН на физическо лице например: "14653256235" или "7511257745" ("0" за физическо лице)
        • (задължително) "ИН ДДС" - Идентификационен номер по ЗДДС на фирма например: "BG14653256235" или "0" за физическо лице
        • "Търговска отстъпка" - напомняща информация за търговската отстъпка например: 10
        • "Град" - Град на регистрация на фирмата или град на физ.лице например: Варна
        • "Адрес" - Адрес на регистрация на фирмата или град на физ.лице например: ул. Кокиче 17
        • "МОЛ" - Материалноотговорно лице на фирмата например: Тодор Икономов
        • "Друга информация" - Допълнителна информация за клиента или партньора например: 0878765453
      • Изтрий
        Изтрива информацията за клиента/партньора
    2. kategorii Нова категория

      Отваря форма за въвеждане на нова категория продукти
      • (задължително) "Име на категория" - името на новата категория например: Канцеларски материали
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на категорията например: Канцеларски материали произведени от нас
        • "Снимка" - Снимка към категорията (jpg, png, gif, под 2 МБ)
    3. podkategorii Нова
      подкатегория

      Отваря форма за въвеждане на нова подкатегория продукти
      • (задължително) "Име на категория" - избор на категория
      • (задължително) "Име на подкатегория" - името на новата подкатегория например: Маркери
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на подкатегорията например: Цветни фосфоресциращи маркери
        • "Снимка" - Снимка към подкатегорията (jpg, png, gif, под 2 МБ)
    4. nov_produkt Нов продукт

      Отваря форма за въвеждане на нов продукт
      • (задължително) "Име на категория" - избор на категория
      • (задължително) "Име на подкатегория" - избор на подкатегория
      • (задължително) "Име на продукт" - името на новия продукт например: Жълт маркер
      • (задължително) "Код на продукт" - баркод или друг уникален код например: "38357823921123" или "маркер-1327"
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на подкатегорията например: Жълт фосфоресциращ маркер с гаранция 12 месеца - ако има написана гаранция в този формат, системата автоматично ще добави броя на месеците ако издавате гаранционна карта
        • "Снимка" - Снимка към продукта (jpg, png, gif, под 2 МБ)
    5. produkti Продукти

      Отваря таблица с продуктите в склада
      • Търсене по код, категория, подкатегория и продукт
      • Легенда: светлосин фон - продукт; оранжев фон - продукт с нужда от доставка
      • Инструменти
        • "Онлайн" - контрол на видимостта на продукта в интернет-магазин
        • "Акция" - промотиране на продукт в интернет-магазин
        • "По заявка" - при липса на наличност в интернет-магазин
    6. redaktor_kategoriq Редактор категория

      Отваря форма за редактиране на категория
      • (задължително) "Избери категория" - избор на категория за редактиране
        - след избор се появяват следващите полета
      • (задължително) "Ново име на категорията" - ново име на категория например: Инструменти
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на категорията например: Инструменти внесени от Шотландия
        • "Снимка" - Снимка към категорията (jpg, png, gif, под 2 МБ)
          - ляв бутон върху качена снимка я показва, а десен я изтрива
    7. redaktor_podkategoriq Редактор подкатегория

      Отваря форма за редактиране на подкатегория
      • (задължително) "Избери категория" - избор на категория
        - след избор се появяват следващото поле
      • (задължително) "Избери подкатегория" - избор на подкатегория за редактиране
        - след избор се появяват следващите полета
      • (задължително) "Нова категорията" - избор на друга категория за тази подкатегория
      • (задължително) "Нова подкатегорията" - ново име на подкатегория например: Пробивни
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на подкатегорията например: Инструменти за пробиване и къртене
        • "Снимка" - Снимка към подкатегорията (jpg, png, gif, под 2 МБ)
          - ляв бутон върху качена снимка я показва, а десен я изтрива
    8. redaktor_produkt Редактор продукт

      Отваря форма за редактиране на подкатегория
      • Търсене по код, продукт и описание
      • (задължително) "Име на категорията" - избор на категория
        - след избор се появяват следващото поле
      • (задължително) "Избери подкатегория" - избор на подкатегория
        - след избор се появяват следващото поле
      • (задължително) "Име на продукт" - избор на продукта за редактиране
        - след избор се появяват следващите полета
      • (задължително) "Нова подкатегорията" - избор на друга подкатегория за този продукт
      • (задължително) "Ново име на продукт" - ново име на продукта например: Перфоратор KL-22/45
      • (задължително) "Код на продукт" - смяна на кода на продукта
      • (задължително) "Нова мярка" - смяна на мярката на продукта
      • Кликни ако БД се ползва за интернет-магазин
        Отварят се допълнителни полета към формата - обикновено се ползва, ако Базата-данни се ползва и за интерннет-магазин
        • "Ще се вижда ли в интернет" - контрол на видимостта
        • "Описание" - описание на продукта например: Перфоратор KL-22/45 със SDS max - антивибрационна технология. Гаранция 36 месеца.
        • "Снимка" - Снимка към продукта (jpg, png, gif, под 2 МБ)
          - ляв бутон върху качена снимка я показва, а десен я изтрива
    9. nova_dostavka Нова доставка

      Цените в доставката са БЕЗ ДДС!!!
      Тук се доставят продукти в склада
      • (задължително) "Номер на входящ документ" - номера на фактурата или друг документ, с който следващите продукти влизат в склада
      • (задължително) "Дата на входящ документ" - датата на фактурата или другия документ, с който следващите продукти влизат в склада
      • (задължително) "Фирма/физ.лице" - избор на фирмата от която се доставят следващите продукти, при избор автоматично се попълват празните полета
      • "Търсене на фирма/физ.лице" - търсене на фирма/физ.лице по всички критерии, при в падащото меню в ляво остават резултатите, които съвпадат с търсенето, ако няма съвпадение, се появяват всички
      • "Търсене на продукт" - търси по всички критерии и ако има съвпадения, резултатите се показват в таблото "Продукти"
      • "Категории, Подкатегории и Продукти" - таблата за селекция на продукти
        • "Категории" - при клик на някоя категория, автоматично извежда подкатегориите и в табло "Подкатегории"
        • "Подкатегории" - при клик на някоя подкатегория, автоматично извежда продуктите и в табло "Продукти"
        • "Продукти" - при клик на някой продукт, автоматично попълва текущия ред в таблицата
      • "Търсене по код" - търси по код и при съвпадение попълва текущия ред в таблицата
      • "Таблица" - при автоматично попълване на текущия ред
        • (задължително) "дост.цена" - доставна цена, при двоен клик попълва последната главна цена на този продукт ако има
        • (задължително) "процент" - процента надценка, след попълване се изчислява автоматично продажната цена
        • (задължително) "прод.цена" - продажна цена, след попълване се изчислява автоматично процента надценка
        • (задължително) "количество" - количеството на доставения продукт, при попълване, автоматично изчислява полето "стойност" и полетата под таблицата
      • (задължително) "Плащане" - избор на вида плащане
      • "Записване на доставката" - активира се при коректно попълнена информация, при клик записва доставката
        - от този запис може да се издаде приемопредавателен документ при нужда
      • "Клавиши и бутони на мишката"
        • при натискане на [Enter] в поле "количество", се добавя нов ред към таблицата
        • при натискане на [ESC] изтрива последния ред в таблицата
        • при натискане на |Десен бутон| в поле "стойност", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
        • при при двойно натискане на |Ляв бутон| в поле "дост.цена" попълва последната главна цена на този продукт ако има
    10. prodaj_stoka Продай стока

      Цените освен когато се ползва код "0" са С ДДС!!!
      Тук се извършват продажби от склада и при въвеждането на код "0" се документират услуги или продукти извън склада.
      • "Търсене на фирма/физ.лице" - търсене на клиент(получател), при откриване на съвпадение в търсенето, в падащото меню на "Получател" остават само резултатите от търсенето, при несъвпадение в падащото меню остават всички клиенти и партньори
      • (задължително) "Получател" - при избор на клиент(получател), данните му се попълват автоматично.
      • (задължително) "Фирма/физ.лице" - избор на фирмата от която се доставят следващите продукти, при избор автоматично се попълват празните полета
      • "Търсене на продукт" - търси по всички критерии и ако има съвпадения, резултатите се показват в таблото "Продукти"
      • "Категории, Подкатегории и Продукти" - таблата за селекция на продукти
        • "Категории" - при клик на някоя категория, автоматично извежда подкатегориите и в табло "Подкатегории"
        • "Подкатегории" - при клик на някоя подкатегория, автоматично извежда продуктите и в табло "Продукти"
        • "Продукти" - при клик на някой продукт, автоматично попълва текущия ред в таблицата
      • "Търсене по код" - търси по код и при съвпадение попълва текущия ред в таблицата, ако се въведе код "0", попълването става ръчно за услуги и продукти извън склада
      • "Таблица"
        Забележка: Ако реда, който редактирате е в розов цвят, значи продавате на цена под доставната.
        • (задължително) "Наименование на стоките и услугите" - автоматично попълненото поле, може да се редактира - това не променя наименованието на продукта в базата-данни
        • (задължително) "количество" - количеството на продавания продукт, при попълване, автоматично изчислява полето "стойност" и полетата под таблицата
        • "то%" - търговска отстъпка ако е нужно
        • (задължително) "Мярка"(при код "0") - Избира се мярката на услугата или продукта извън склада.
        • (задължително) "Ед.цена"(при код "0") - Въвежда се цената БЕЗ ДДС на услугата или продукта извън склада.
      • (задължително) "Плащане" - избор на вида плащане
      • "Забележка" - вмъква се забележка, която няма да се вижда в документа, но ще може да се търси по съдържанието, може да се ползва за маркиране на обекти
      • - активира се при коректно попълнена информация, при клик записва стокова(складова) разписка
        - от стоковата(складовата) разписка се генерират фактури и гаранционни карти.
      • "Клавиши и бутони на мишката"
        • при натискане на [Enter] в поле "то%", се добавя нов ред към таблицата
        • при натискане на [ESC] изтрива последния ред в таблицата
        • при натискане на |Десен бутон| в поле "стойност", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
    11. dokumenti Документи

      • "Ст.разписки" - стокови(складови) разписки са основни документи в склада
        (по подразбиране се показват само за текущия месец)
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Продай стока - препраща в страницата за продажба
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер) - номер на стоковата(складовата) разписка в синьо, ако има издадена фактура към нея номера и е в зелено, ако към фактурата има издадено кредитно известие номера му е в червено.
          • Дата - дата на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Плащане - вида плащане
          • Съдържание - сбито съдържание на документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Фактура - генерира фактура от стоковата(складовата) разписка
            • Анулирай - анулира стоковата(складовата) разписка и връща продуктите в склада
            • Изтрий - (появява се само на последния документ но ако от него не е генерирано нищо) изтрива стоковата(складовата) разписка и връща продуктите в склада
            • Гаранция - препраща в страницата за генериране на гаранционна карта от стоковата(складовата) разписка
              (всяка бройка от продуктите е на отделен ред)
              • (задължително) Датата на гаранционната е взета от стоковата(складовата) разписка, може да се редактира в нужния формат дд.мм.гггг (Ден.Месец.Година) например: 01.07.2016
              • Колони:
                • №(номер) - номер по ред
                • Код - код на продукта
                • Наименование на стоките и услугите - може да се редактира и да се добави сериен, фабричен и/или друг номер
                • Мярка - мярка на продукта
                • Количество - количество на продукта винаги е 1(направено е да напомня)
                • Гаранция - гаранцията в месеци(попълва се автоматично ако е написано в описанието на продукта
                • Изтича на - датата на изтичане на гаранционния срок
              • - записва гаранционната карта
              • "Клавиши и бутони на мишката"
                • при натискане на [Enter] в поле "то%", се добавя нов ред към таблицата
                • при натискане на [ESC] изтрива последния ред в таблицата
                • при натискане на |Десен бутон| в поле "стойност", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
      • "Фактури"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Продай стока - препраща в страницата за продажба
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер) - номер на стоковата(складовата) разписка в синьо, ако има издадена фактура към нея номера и е в зелено, ако към фактурата има издадено кредитно известие номера му е в червено.
          • Дата - дата на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Плащане - вида плащане
          • Съдържание - сбито съдържание на документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Оригинал - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Копие - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Кредитно - генерира отваря страница за създаване на кредитно известие
              (правилата са като на "Ст.разписки")
            • Анулирай - анулира фактурата
            • Изтрий - (появява се само на последния документ но ако от него не е генерирано нищо) изтрива фактурата
      • "Кред.известия"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Продай стока - препраща в страницата за продажба
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер) - номер на стоковата(складовата) разписка в синьо, ако има издадена фактура към нея номера и е в зелено, ако към фактурата има издадено кредитно известие номера му е в червено.
          • Дата - дата на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Плащане - вида плащане
          • Съдържание - сбито съдържание на документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Оригинал - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Копие - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Анулирай - анулира кредитното известие
            • Изтрий - (появява се само на последния документ но ако от него не е генерирано нищо) изтрива кредитното известие
        • - записва кредитното известие
        • "Клавиши и бутони на мишката"
          • при натискане на |Десен бутон| в поле "стойност", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
      • "Проформа фактури"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Нова проформа фактура - препраща в страницата за създаване на проформа фактура
          (правилата са като на "Ст.разписки")
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер) - номер на проформа фактура
          • Дата - дата на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Плащане - вида плащане
          • Съдържание - сбито съдържание на документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Свали PDF - отваря документа във формат PDF
      • "Гаранция"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер) - номер на гаранционната в червено, номер на стоковата(складовата) разписка от която е генерирана гаранционната карта в синьо
          • Дата - дата на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Съдържание - сбито съдържание на документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Редактирай - препраща в страницата за редактиране на гаранционната карта
              (правилата са като на генерирането на гаранционна карта)
            • Изтрий - изтрива гаранционната карта
      • "Сервиз"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Нова сервизна услуга - препраща на страницата за въвеждане на сервизна услуга
          • (задължително) Описание на стоката - описва се повредената стока като вид, тип, марка, номер, поведението и състоянието на стоката и др.
          • (задължително) Описание на проблема - описва се повредата на пръв поглед и по описание на клиента
          • "Търсене на фирма/физ.лице" - търсене на клиент, при откриване на съвпадение в търсенето, в падащото меню на "Клиент" остават само резултатите от търсенето, при несъвпадение в падащото меню остават всички клиенти и партньори
          • - записва първоначалния документ от който може да се издаде приемопредавателен протокол
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          В светлосин фон са редовете завършените сервизни услуги а в бял са започнатите!
          • №(номер) - пореден номер
          • Дата и час на приемане - дата и час на приемане на стоката
          • Дата и час на предаване - дата и час на предаване на стоката на клиента
          • Име фирма/физ.лице - Получателя(клиента)
          • Описание на стока - описание на стоката
          • Описание на проблем - описание на проблема на стоката
          • Констатация - констатация на проблема от сервиз
          • Дейност - дейността извършена от сервиза
          • Състояние предаване - състояние при предаване
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • "Бутони на мишката"
            • при натискане на |Десен бутон| върху започната(бял фон) сервизна услуга, отваря приемопредавателен протокол за приемане на стоки за сервизно обслужване.
            • при натискане на |Ляв бутон| върху започната(бял фон) сервизна услуга, отваря прозорец за редактиране/попълване на бъдещия сервизен протокол.
              В поле Приключване напишете думата "КРАЙ" за да приключите документа и да генерирате сервизен протокол
            • при натискане на |Ляв бутон| върху завършена(светлосин фон) сервизна услуга, отваре сервизния протокол за печат.
      • "Капаро"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Ново капаро - отваря нов прозорец за нова разписка за предплата
          • (задължително) Избери фирма/физическо лице - избор на фирма или физическо лице
          • (задължително) Капаро - стойност на предплатата в лева например: 143 лв.
          • (задължително) Основание на капарото - основание на предплатата например: Предплата за телевизор
          • Запиши капаро - запис на разписката за предплата
        • Колони:
          • №(номер) - пореден номер
          • Номер - номер на разписката
          • Дата и час - дата и час на издаването на документа.
          • Оператор - оператора от който е издаден документа.
          • Име фирма/физ.лице - Клиента, който е платил предплатата
          • Основание - основание на предплатата
          • Сума - сума на предплатата
          • Инструменти - бутони за управление
            • Покажи - отваря нов прозорец със съдържанието на разписката
            • Отпечатай - отваря нов прозорец с разписката за печат
            • Промени - отваря нов прозорец с редактор на разписката
            • Изтрий - изтрива разписката
      • "Други":

        "Протокол доставка"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Нова доставка - препраща към страницата за нова доставка
        • Легенда - отваря легендата
        • Колони:
          • №(номер)/Дата и час - номер дата и час на вписването на доставката
          • Входящ документ №(номер)/дата - номер на входящия документ и дата
          • Име фирма/физ.лице - доставчик
          • Плащане - вид плащане
          • Съдържание - сбито съдържание на доставката
          • Оператор - оператора който е вписал доставката
          • Инструменти - бутони за управление
            • Печат - отваря нов прозорец с протокола за печат
            • Анулирай - анулира доставката и изважда стоките от склада
      • "Друг" - създава и пази в архив документи по предварително създаден шаблон(Администраторски бутони/Шаблони)
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
        • Нов документ - препраща към страницата за създаване на нов документ по готов шаблон(Администраторски бутони/Шаблони)
          • "Избери шаблон за попълване" - избира се шаблон за попълване
          • "Текстов редактор" - за редактор се ползва CKEditor
        • Колони:
          • №(номер) - номер по ред
          • Дата - дата на документа
          • Шаблон - името на шаблона, който е ползван
          • Съдържание - умалено съдържание на документа
          • Оператор - оператора който е вписа документа
          • Инструменти - бутони за управление
            • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
            • Редактирай - препраща към страница за редактиране на документа
            • Анулирай - анулира документа
    12. oferti Оферти

      • Датник
        от: до:
        - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
      • Нова оферта - препраща към страницата за създаване на нова оферта
        • "Търсене на продукт" - търси по всички критерии и ако има съвпадения, резултатите се показват в таблото "Продукти"
        • "Категории, Подкатегории и Продукти" - таблата за селекция на продукти
          • "Категории" - при клик на някоя категория, автоматично извежда подкатегориите и в табло "Подкатегории"
          • "Подкатегории" - при клик на някоя подкатегория, автоматично извежда продуктите и в табло "Продукти"
          • "Продукти" - при клик на някой продукт, автоматично попълва текущия ред в таблицата
        • "Търсене по код" - търси по код и при съвпадение попълва текущия ред в таблицата, ако се въведе код "0", попълването става ръчно за услуги и продукти извън склада
        • "Таблица"
          • (задължително) "Наименование на стоките и услугите" - автоматично попълненото поле, може да се редактира - това не променя наименованието на продукта в базата-данни
          • (задължително) "разф." - разфасовката за която е валидна офертата
          • (задължително) "то%" - при въвеждане на търговската отстъпка се променя стойността
          • (задължително) "Стойност" при въвеждане на стойност се променя търговската отстъпка.
          • (задължително) "Мярка"(при код "0") - въвежда се мярката на услугата или продукта извън склада.
          • (задължително) "Цена"(при код "0") - въвежда се цената БЕЗ ДДС на услугата или продукта извън склада.
          • "Текст" - въвежда се текст, който ще се вижда в офертата.
          • "Забележка" - въвежда се текст, който ще се вижда само от оператора.
          • - записва документа в базата - данни
          • "Клавиши и бутони на мишката"
            • при натискане на [Enter] в поле "то%" или "стойност", се добавя нов ред към таблицата
            • при натискане на [ESC] изтрива последния ред в таблицата
            • при натискане на |Десен бутон| в поле "код" или "№", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
      • Легенда - отваря легендата
      • Колони:
        • №(номер) - номер по ред
        • Дата - дата на офертата
        • Оператор - оператора който е вписа офертата
        • Съдържание - сбито съдържание на документа
        • Текст - допълнителния текст на офертата
        • Инструменти - бутони за управление
          • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
          • Свали PDF - отваря документа във формат PDF
          • Изтрий - изтрива документа
    13. porychki Поръчки

      • Датник
        от: до:
        - използва се за избор на интервала от време в което да се търсят документи и ключови думи
      • Нова поръчка - препраща към страницата за създаване на нова оферта
        • "Търсене на продукт" - търси по всички критерии и ако има съвпадения, резултатите се показват в таблото "Продукти"
        • "Категории, Подкатегории и Продукти" - таблата за селекция на продукти
          • "Категории" - при клик на някоя категория, автоматично извежда подкатегориите и в табло "Подкатегории"
          • "Подкатегории" - при клик на някоя подкатегория, автоматично извежда продуктите и в табло "Продукти"
          • "Продукти" - при клик на някой продукт, автоматично попълва текущия ред в таблицата
        • "Търсене по код" - търси по код и при съвпадение попълва текущия ред в таблицата, ако се въведе код "0", попълването става ръчно за услуги и продукти извън склада
        • "Таблица"
          • (задължително) "Наименование на стоките и услугите" - автоматично попълненото поле, може да се редактира - това не променя наименованието на продукта в базата-данни
          • (задължително) "кол." - количество на продукта за поръчка
          • (задължително) "Мярка"(при код "0") - въвежда се мярката на услугата или продукта извън склада за поръчка.
          • "Текст" - въвежда се текст, който ще се вижда в поръчката. например: Стоките ми трябват до петък!
          • "Забележка" - въвежда се текст, който ще се вижда само от оператора.
          • - записва документа в базата - данни
          • "Клавиши и бутони на мишката"
            • при натискане на [Enter] в поле "то%" или "стойност", се добавя нов ред към таблицата
            • при натискане на [ESC] изтрива последния ред в таблицата
            • при натискане на |Десен бутон| в поле "код" или "№", изтрива текущия ред в таблицата, ако не е последен
      • Колони:
        • №(номер) - номер по ред
        • Дата - дата на поръчката
        • Оператор - оператора който е вписал поръчката
        • Съдържание - сбито съдържание на документа
        • Текст - допълнителния текст на поръчката
        • Инструменти - бутони за управление
          • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
          • Свали PDF - отваря документа във формат PDF
          • Изтрий - изтрива документа
    14. izhod Изход

      Унищожава сесията и излиза от системата!
  2. Допълнителни бутони

    Виждат се в акаунта на администратора, оператора и счетоводителя
    1. belejnik Бележник

      Използва се като табло с бележки
      • Нова бележка - отваря нов прозорец за писане на бележка
        • (задължително) "Текст" - съдържание на бележката например: В четвъртък ще пристигне стоката от Тутракан
        • Запиши бележка - записва бележката
      • Колони:
        • №(номер) - номер по ред
        • Дата - дата на бележката
        • Оператор - оператора който е написал бележката, ако друг я редактира, той става неин автор
        • Съдържание - съдържание на бележката
        • Инструменти - бутони за управление
          • Печат - отваря нов прозорец с документа за печат
          • Свали PDF - отваря документа във формат PDF
          • Изтрий(в проект) - суперпотребителя изтрива бележката
    2. statistiki Статистики

      Това е най-абстрактната част на системата. Продажбите и доставките са разбити по продукти и се изчислява очакваната приблизителна печалба. Наличността е представена в пари. Баланса е разликата между приходите и разходите.
      • "Продажби от склада"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търси информация
        • Колони:
          • №(номер) на документ и дата - номер на документ и дата на извършената продажба
          • Име на фирма/физ.лице - данни на клиента
          • Продукт - данни за продукта
          • Информация - информация за продажбата на продукта
          • Оператор - оператора който е извършил продажбата
      • "Други продажби"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търси информация
        • Колони:
          • №(номер) на документ и дата - номер на документ и дата на извършената продажба
          • Име на фирма/физ.лице - данни на клиента
          • Продукт - данни за продукта
          • Информация - информация за продажбата на продукта
          • Оператор - оператора който е извършил продажбата
      • "Доставки"
        • Датник
          от: до:
          - използва се за избор на интервала от време в което да се търси информация
        • Колони:
          • №(номер) на документ и дата - номер на документ и дата на доставката
          • Име на фирма/физ.лице - данни на доставчика
          • Продукт - данни за продукта
          • Информация - информация за доставката на продукта
          • Оператор - оператора който е вписал доставката
      • "Наличност"
        • Търсене - използва се за търсене на продукт
        • Колони:
          • №(номер) - пореден номер
          • Код - код на продукта
          • Продукт - данни за продукта
          • Мярка - мярката на продукта
          • Наличност - калкулирана наличност с доставна и продажна цена
      • "Баланс"
        • Нулирай - нулира баланса
  3. Администраторски бутони

    Виждат се в акаунта на администратора
    1. root ROOT

      Суперпотребителя редактира администратори
    2. operatori Оператори

      Суперпотребителя и администратора редактират и създават потребители
    3. firma Фирма

      • "Дата на инсталация на програмата" - може да се използва за да се ограничат показванията на документи по-стари от тази дата от датника например: 25.07.2016
      • "Име на фирмата" - пълното име на фирмата, ползва се за документите например: Монокомерс ЕООД
      • "Адрес на обект на фирмата" - ползва се за документите например: гр.Тутракан ул.Рибарска 43
      • "Телефон на обект фирмата" - ползва се за реклама документите например: +3598788890
      • "Сайт на фирмата" - ползва се за реклама документите например: http:\\hankrum.info
      • "Град на регистрация на фирмата" - ползва се за документите например: Тутракан
      • "Адрес на регистрация на фирмата" - ползва се за документите например: ул.Панайот Волов 4
      • "Булстат (eik/vat) на фирмата" - ползва се за документите
      • "ИН ДДС на фирмата" - ползва се за документите
      • "Материално отговорно лице" - ползва се за документите
      • "IBAN на фирмата" - ползва се за документите
      • "BIC на банката" - ползва се за документите
      • "Име на на банката" - ползва се за документите
      • "Клон на банката" - ползва се за документите
      • "Имейл" - ползва се за реклама документите
      • "ДДС в %" - ползва се за документите
      • "Следващ номер на стокова разписка" - ако се продължава от друга програма
      • "Следващ номер на фактура или известие" - ползва се за документите
      • "Префикс за стокова разписка" - това предхожда номера на стоковата(складовата) разписка например: ако се напише "4" и следващия номер е "250", номера ще е "4000000250", ако се напише "СР" и следващия номер е "250", номера ще е СР0000000250
      • "Префикс за фактура" - това предхожда номера и се ползва като се сменя "кочан" например: ако се напише "4" и следващия номер е "250", номера ще е "4000000250" или казано от счетоводителите ползва се кочан фактури номер 4
      • "Знак до който да се закръглят цени" - знака след десетичната точка за закръгляне например: ако се напише 3, числото 2.273934 ще се закръгли към 2.274000
      • "Знак до който да се извеждат цени" - знака след десетичната точка за показване например: ако се напише 2, числото 2.274000 ще се покаже 2.27
    4. shabloni Шаблони

      Използва се за редактиране и създаване на нови шаблони
    5. iztrivane_kategoriq Изтриване на категория

      Използва се за изтриване на категории, ако няма подкатегории в тях
      Внимание тази функционалност не се препоръчва!!!
    6. iztrivane_podkategoriq Изтриване на подкатегория

      Използва се за изтриване на покатегории, ако няма продукти в тях
      Внимание тази функционалност не се препоръчва!!!
    7. iztrivane_produkt Изтриване на продукт

      Използва се за изтриване на продукти, ако няма наличност от тях
      Внимание тази функционалност не се препоръчва!!!